Software ERP de Mantenimiento y Gestión de Servicios en Terreno: Toma el control total de tu operación.
Digitaliza tus Órdenes de Trabajo y supervisa a tu equipo técnico en tiempo real. Ebox conecta tu oficina con el terreno mediante una App 100% Offline, eliminando el papeleo y las pérdidas de información.
⭐ +22.000 visitas digitalizadas en México, Chile, Perú y Colombia.
Empresas de diversos rubros que ya digitalizaron su operación con Ebox ERP en LATAM.
Optimiza tu Gestión de Mantenimiento: Control total desde la oficina hasta el terreno.
Ebox ERP elimina los puntos ciegos de tu operación para que dejes de apagar incendios y empieces a escalar.
Órdenes de Servicio 100% Digitales
Elimina el papel y los errores de transcripción. Crea, asigna y gestiona OTs digitales que tus técnicos reciben al instante en su móvil.
Supervisión Técnica en Tiempo Real
Visualiza la ubicación de tu equipo y el estado de los servicios en vivo. Controla tiempos de traslado y ejecución sin llamadas constantes.
Informes Técnicos Automáticos
Al terminar el servicio, Ebox genera un PDF profesional con fotos, firmas y GPS. Envíalo a tu cliente de inmediato y acelera la pre-facturación.
App de Mantenimiento 100% Offline
El trabajo no se detiene en sótanos o zonas sin señal. Nuestra App nativa sincroniza los datos automáticamente al recuperar conexión.
Estandarización y Cumplimiento
Garantiza la calidad con checklists obligatorios. Asegúrate de que cada paso normativo se cumpla antes de cerrar la orden de trabajo.
KPIs y Decisiones con Datos
Deja de adivinar. Obtén reportes de rentabilidad por contrato, productividad por técnico y tiempos de respuesta en un solo clic.
Digitaliza tu Operación en 4 Pasos: Del contrato a la facturación.
Planifica y Asigna
Crea cotizaciones y convierte tus contratos en Rutas o Agendas en segundos. Asigna trabajos de forma inteligente al técnico más cercano.
Ejecución con App Offline
Tu equipo recibe la OT en su móvil. Realizan la visita con checklists, fotos y firmas digitales, incluso en lugares sin acceso a internet.
Sincronización y Control
Cierre y Pre-facturación
Elimina las horas de oficina redactando reportes. Ebox los genera por ti al instante.
Informes de Mantenimiento Profesionales y Automáticos.
Deja de armar informes en Word los fines de semana. Con Ebox ERP, en cuanto tu técnico cierra la orden en la App, se genera un PDF profesional listo para enviar.
- Transparencia Total: Fotos geo-referenciadas con fecha y hora exacta.
- Validación Instantánea: Firma digital del cliente capturada en pantalla.
- Tu Marca Primero: Reportes 100% personalizados con tu logo, colores y checklists normativos.
App de Mantenimiento 100% Offline: Que la falta de señal no detenga tu operación.
Ebox ERP está diseñado para el mundo real. Nuestra App nativa permite que tu equipo registre checklists, capture fotos y recoja firmas sin necesidad de conexión.
100%
Funcionalidad Offline (Checklists y Fotos)
Sincronización
Automática e Inteligente
Seguridad
Almacenamiento local encriptado
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Un Ecosistema Conectado: Oficina, Terreno y Cliente en una sola plataforma.
El centro de control de tu empresa
Administra contratos, planifica mantenimientos recurrentes y visualiza la rentabilidad de cada proyecto en tiempo real.
- Planificación Inteligente: Asigna rutas y agendas de forma visual.
- Control Financiero: Genera pre-facturaciones fijas y variables sin errores.
- KPIs en Vivo: Monitorea el cumplimiento de ANS y el rendimiento por técnico.
App Móvil de Alto Rendimiento (100% Offline)
Empodera a tus técnicos con la herramienta definitiva para el trabajo de campo. Diseñada para operar en las condiciones más difíciles sin depender de la señal de internet.
- Órdenes Digitales: Recibe y ejecuta trabajos con checklists y fotos.
- Sincronización Automática: La data se sube a la nube apenas recuperas conexión.
- Validación GPS: Registro exacto de inicio, ubicación y fin de cada servicio.
Portal de Clientes: Transparencia que genera confianza
Diferénciate de la competencia dándole a tus clientes acceso total a su información. Reduce las llamadas de consulta y mejora la percepción de tu servicio.
- Historial de Activos: Consulta de hojas de vida y reportes anteriores.
- Solicitud de Tickets: Tus clientes pueden pedir servicios directamente desde el portal.
- Descarga de Informes: Acceso inmediato a reportes PDF firmados y certificados.
Especialistas en tu Industria: Un ERP diseñado para tus desafíos técnicos.
Nos adaptamos tu empresa al software; configuramos Ebox para que cumpla con tus normativas, checklists y flujos operativos específicos.
EBOX ELEVATOR
TRANSPORTE VERTICAL
Gestiona el historial detallado de cada elevador. Cumple con la normativa vigente usando checklists de inspección técnica y códigos QR por equipo.
- Hoja de Vida de Activos
EBOX HEAT
HVAC y Refrigeración
Optimiza el mantenimiento de sistemas críticos. Controla cargas de gas, cambios de filtros y entrega reportes de eficiencia energética al instante.
- Mantenimiento Preventivo
EBOX RENTAL
Sanitario y Residuos
Domina la logística de rutas. Asegura la trazabilidad de cada limpieza con fotos geo-referenciadas y optimiza la recolección de activos en terreno.
- Optimización de Rutas
eBox security
Seguridad Privada
Elimina el libro de novedades físico. Supervisa rondas en tiempo real, registra incidentes con evidencia multimedia y mantén el control GPS de tus guardias.
- Libro de Novedades Digital
Ebox ERP vs. Métodos Tradicionales: La diferencia entre sobrevivir y escalar.
Descubre por qué las empresas líderes en Latam abandonan el papel y el Excel para centralizar su operación con nosotros.
Gestión Tradicional (Papel/Excel)
- Papeleo que se pierde o llega ilegible.
- Incertidumbre total sobre dónde está el técnico.
- Horas de oficina armando informes en Word.
- Retrasos por falta de cierre de órdenes.
- Información fragmentada en WhatsApp y mails.
La Experiencia Ebox ERP
- App 100% Offline con checklists obligatorios.
- Control GPS en tiempo real y estados de visita.
- PDF Automático con fotos y firmas al instante.
- Pre-facturación inmediata (Fija o Variable).
- Ecosistema único: Oficina, Terreno y Cliente.
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Preguntas Frecuentes sobre nuestro Software de Gestión de Mantenimiento
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿La App funciona si mis técnicos no tienen internet?
Sí, absolutamente. Ebox ERP cuenta con una App 100% Offline que almacena localmente checklists, fotos y firmas. Toda la información se sincroniza automáticamente con la oficina apenas el dispositivo recupera conexión WiFi o 4G.
¿Qué es un sistema de gestión de servicios en terreno (FSM)?
Es una plataforma tecnológica diseñada para coordinar equipos móviles, órdenes de trabajo y activos en tiempo real. Ebox ERP actúa como tu centro de mando para eliminar el papeleo y centralizar toda la operación técnica.
¿Cuánto tarda la implementación del software?
¿Puedo integrar Ebox con mi software contable o ERP actual?
¿Ebox es adecuado para pequeñas empresas o solo para grandes corporaciones?
¿Mis datos están seguros en la nube?
¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen?
¿Puedo personalizar los informes y checklists con mi logo?
¿Puedo personalizar los checklists según normativas de mi rubro?
¿Cómo ayuda Ebox a la facturación de mi empresa?
¿Tienes más dudas?
Voces de la Industria
Cómo EBOX transforma la vida de quienes lideran la operación.
“Nosotros comenzamos a utilizar EBOX ERP al mismo tiempo que iniciamos nuestros servicios de manera formal en el mercado.
El equipo técnico siempre nos ayudó en la implementación, y recomendó mejores prácticas en el rubro.
Gracias a este sistema podemos tener integrada la parte comercial y operacional en una misma plataforma, pudiendo entregar un servicio mas eficiente hacia nuestros clientes”
Luis Salazar G.
Gerente General | Cervert
“Desde que implementamos EBOX ERP, logramos mejorar la trazabilidad de nuestros activos, pero por sobre todo el hecho de llevar el control de los servicios de aseo en línea, nos permite mejorar la eficiencia de la gente en terreno y la veracidad en cuanto a los servicios realizados y no.
En cuanto a nuestros clientes, les facilita el control interno y un mucho mejor manejo de la reportabilidad de los aseos realizados.”
Andrés Anguita S.
Gerente General | Por-O-Let
El Momento de Actuar es Ahora
No deje que la complejidad operativa frene su crecimiento.
Sus datos están seguros. Asesoría sin compromiso.