Control total para empresas de Servicios en terreno.
Conecta tu oficina con el terreno en tiempo real. Ebox es el ERP de mantenimiento integral diseñado para tu industria; Ascensores, Sanitarios, Climatización y Seguridad que blinda tu rentabilidad.
La tecnología detrás de las operaciones críticas en Latam
El caos operativo drena tu rentabilidad.
Hojas de ruta en papel, órdenes perdidas y facturación tardía no son solo molestias; son fugas de dinero.
Ebox elimina la fricción unificando todo el ciclo:
Del Caos al Control
Planificación inteligente de rutas y asignación.
De la Espera a la Inmediatez
Reportes en tiempo real desde la app móvil.
De la Incertidumbre a la Rentabilidad
Pre facturación automática inmediata.
Flujo de Trabajo Simplificado.
Planificación
Desde la oficina crean y le asignan la orden al técnico u operador ideal.
Ejecución
El técnico u operador recibe la orden, viaja y reporta desde la aplicación móvil, incluso si no cuenta con conexión a internet.
Sincronización
La información viaja en tiempo real. Si se trabajo offline, cuando retome la conexión se sincronizara la información.
Cierre
Generación de reporte PDF de la visita lista para enviar al cliente o para facturar.
Tenemos un Software Especializado para tu Industria
No somos un software genérico, desarrollamos software con módulos específicos para los desafíos únicos de cada industria.
EBOX ELEVATOR
Diseñado para cumplir con las normativas vigentes de seguridad. Trazabilidad total por equipo y gestión de emergencia.
- Historial de vida de cada ascensor
- Checklists Normativos
EBOX HEAT
Control total para empresas de Aire Acondicionado y Calefacción. Historial por equipo y gestión de garantías estacionales.
- Gestion de mantenimiento
- Ordenes digitales
EBOX RENTAL
Para empresas de arriendo de Baños Portátiles y Fosas. Control absoluto de activos y optimización de rutas.
- Rastreo e historial de Activos
- Prueba de limpieza por cada baño
EBOX SECURITY
Gestión integral para seguridad. Supervisión remota de guardias, control de rondas GPS y libro de novedades.
- Control de Rondas GPS
- Libro de novedades digital
Más que una App, somos un Sistema Integral (ERP)
Integra todas las áreas de tu empresa en una sola plataforma que cubre el ciclo completo del servicio, desde la cotización a la facturación.
Módulo Comercial
- Contratos: Generación y alertas de contratos entre empresa y cliente final.
- Cotizaciones: Gestión y trazabilidad de ofertas de servicio.
- Informes Técnicos: Reportes de prefactibilidad técnica previos a la venta.
Módulo de Finanzas
- Pre-Facturación Variable: Emisión basada en cotizaciones aprobadas.
- Pre-Facturación Fija: Automática para servicios recurrentes (convenios).
- Integración Facturación: Conexión con sistemas de terceros.
Módulo de Operaciones
- App Móvil (Offline): Gestión de visitas y checklists en terreno sin internet.
- Agendamiento: Calendario inteligente de asignación de técnicos.
- Gestión de Flota: Administración de dispositivos, usuarios y tipos de operador.
Módulo de Reportes
- Reportes Generales: Histórico de visitas por cliente, proyecto o tipo.
- Exportación: Descarga de datos en Excel y PDF.
- Rentabilidad: Análisis de margen real (Ingresos vs Costos Operativos).
Modulos adicionales
Son opcionales y te ayudaran en casa punto de tu operación.
Firma digital legal de contratos y reportes técnicos directamente en la App.
E-Sign
Integración IoT para monitoreo de fallas y alertas de activos en tiempo real.
E-Monitor
Control de asistencia biométrico facial con geocerca para personal en terreno.
E-Control
Carpeta digital del colaborador: liquidaciones, contratos y vacaciones en la nube.
E-Team
Mesa de ayuda integrada para seguimiento de reclamos y solicitudes de clientes.
E-Ticket
Portal para gestión de subcontratos y evaluación de proveedores externos.
E-Partner
Conectamos tu estrategia, tu operación y a tus clientes en un flujo continuo
La Oficina
El centro de comando.
Controla contratos, asigna rutas y visualiza la rentabilidad en tiempo real.
- Dashboard Financiero
- Gestión de Contratos
El Terreno
Simplicidad para el técnico.
App Offline para checklists, fotos y firmas sin complicaciones.
- Modo 100% Offline
- Frima Digital
El Cliente
Fidelización automática.
Portal exclusivo donde sus clientes ven tus visitas y descargan reportes.
- Historial de VIsitas
- Contol de Activos
Voces de la Industria
Cómo EBOX transforma la vida de quienes lideran la operación.
“Nosotros comenzamos a utilizar EBOX ERP al mismo tiempo que iniciamos nuestros servicios de manera formal en el mercado.
El equipo técnico siempre nos ayudó en la implementación, y recomendó mejores prácticas en el rubro.
Gracias a este sistema podemos tener integrada la parte comercial y operacional en una misma plataforma, pudiendo entregar un servicio mas eficiente hacia nuestros clientes”
Luis Salazar G.
Gerente General | Cervert
“Desde que implementamos EBOX ERP, logramos mejorar la trazabilidad de nuestros activos, pero por sobre todo el hecho de llevar el control de los servicios de aseo en línea, nos permite mejorar la eficiencia de la gente en terreno y la veracidad en cuanto a los servicios realizados y no.
En cuanto a nuestros clientes, les facilita el control interno y un mucho mejor manejo de la reportabilidad de los aseos realizados.”
Andrés Anguita S.
Gerente General | Por-O-Let
Soporte Técnico que Responde
Garantizamos su continuidad operativa. Nuestro equipo de soporte es local, experto y rápido.
(*) Datos reales basados en el promedio anual de atención.
Implementación Asistida
-
Carga de Datos Inicial:
Nosotros migramos sus clientes y activos al sistema. -
Capacitación Presencial/Remota:
Inducción completa para administrativos y técnicos. -
Soporte Post-Venta 100% Gratuito:
Sin cobros por ticket ni letra chica.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿Funciona EBOX si mis técnicos u operarios no tienen internet?
Sí, es una funcionalidad nativa y crítica. La App EBOX almacena todos los datos (fotos, firmas, checklists) en el dispositivo y los sincroniza automáticamente con la nube apenas detecta conexión. Ideal para salas de máquinas, subterráneos o zonas rurales.
¿Cuánto tiempo demora la implementación?
Depende del tamaño de su empresa, pero gracias a nuestra metodología de “Implementación Asistida”, una PYME típica puede estar operativa en menos de 2 semanas. Nosotros nos encargamos de la carga pesada de datos iniciales.
¿Es compatible con facturación electrónica?
Absolutamente. EBOX genera la pre-facturación exacta (con detalles de obra, horas hombre, repuestos) para que su sistema de facturación o ERP contable pueda emitir el Documento Tributario Electrónico sin errores manuales.
¿Puedo personalizar los formularios y checklists?
Sí. Entendemos que cada empresa opera distinto. EBOX permite configurar flujos de trabajo y formularios a la medida de su operación real, no al revés.
El Momento de Actuar es Ahora
No deje que la complejidad operativa frene su crecimiento.
Sus datos están seguros. Asesoría sin compromiso.